Veklaring omtrent het gedrag en faillissementscheck

Bemiddelaar

We helpen je graag met het opvragen van de VOG en het doen van de faillissementscheck. Op deze pagina is alle bijbehorende informatie te vinden.

Inleiding zelfassesment

Alle bemiddelaars in Nederland moeten hun betrouwbaarheid kunnen aantonen. Dat betekent dat je als bemiddelaar een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) moet kunnen overleggen en dat er een faillissementscheck uitgevoerd moet zijn. Op deze pagina lees je hoe je dit kunt doen en voor welke medewerkers je dit moet doen.

Zelfassesment formulier

Wil je het zelfassesment invullen? Dat kan hier.

Voor welke medewerkers moet ik dit regelen?

Alle medewerkers die bemiddelen in financiële producten en hun feitelijke leidinggevenden. 

Hiermee bedoelen we personen die het contact met de klant hebben, waarbij informatie wordt uitgewisseld die ziet op de inhoud van de financiële dienstverlening.  Daaronder vallen in ieder geval degenen die klanten adviseren over een financieel product. Maar ook medewerkers die een klant informeren over de samenstelling of de werking van een financieel product, waarbij niet wordt geadviseerd.

Ik heb al een VOG/ faillissementscheck, mag ik deze gebruiken?

Als de VOG is opgevraagd voor het screeningsprofiel "financiële dienstverlening", dan kun je deze gebruiken. Let wel op: de beoordeling voor een VOG-aanvraag is een momentopname. Het is aan jou om te beoordelen of de VOG nog actueel is.

Als je eerder een faillissementscheck hebt uitgevoerd, dan mag je deze ook gebruiken, op voorwaarde dat het resultaat is vastgelegd. Ook in dit geval beoordeel je zelf of deze nog actueel is.

Hoe vraag ik een VOG aan?

• Digitaal

  Een digitale VOG-aanvraag start bij jou als werkgever.
  
  

  • Je zet de aanvraag klaar in het digitale loket van Justis.
  • Kies bij het kopje screeningsprofiel voor profiel 95: financiële dienstverlening

  Na het doorlopen van de stappen ontvangt je medewerker een e-mail met een link om de gegevens te controleren en de VOG-aanvraag online te betalen. De medewerker ontvangt de VOG per post. Een kopie hiervan leg je vast in het personeelsdossier.

   

• Schriftelijk

  Heeft schriftelijk je voorkeur? Vul dan het werkgeversgedeelte (sectie 2) van het Aanvraagformulier VOG in en kies bij het kopje specifiek screeningsprofiel voor profiel 95: financiële dienstverlening. De medewerker vult vervolgens het formulier aan met zijn/haar eigen gegevens en dient de aanvraag in bij de afdeling burger-/publiekszaken van de gemeente waar hi/zij staat ingeschreven en betaalt de aanvraag. De medewerker ontvangt de VOG per post. Een kopie hiervan leg je vast in het personeelsdossier.

Hoe vraag ik een VOG aan als eigenaar van mijn eigen bedrijf?

• Gebruik dit formulier voor jouw VOG-aanvraag en ga met het ingevulde formulier naar de gemeente waar je staat ingeschreven. Bij het indienen van de aanvraag moet je een geldig identiteitsbewijs tonen en het tarief voldoen.
  
  Let op: Neem ook altijd de brief mee die je van ons ontvangen hebt. Veel gemeenten nemen de aanvraag namelijk alleen in behandeling als je kunt aantonen dat wij jou hebben gevraagd om een VOG aan te vragen.

Kosten VOG

De kosten voor een digitale VOG-aanvraag via Justis bedragen € 33,85 en de kostne van een schriftelijke aanvraag bedragen € 41,35. Je bepaalt als werkgever of je deze kosten wel of niet vergoedt aan je werknemer.

Hoe voer ik een faillissementscheck uit?

De faillissementscheck voer je uit via het Centraal Insolventieregister. Deze is te vinden op insolventies.rechtspraak.nl. Je zoekt de medewerker op in het register door bijvoorbeeld de achternaam in te geven in combinatie met de geboortedatum. De uitslag kun je eenvoudig vastleggen in het personeelsdossier door een screenshot te maken van de resultatenpagina waarop het moment van toetsing en de ingegeven criteria zichtbaar zijn. 

Veelgestelde vragen over het zelfassesment

• Welk screeningsprofiel moet ik kiezen bij aanvraag van de VOG?

  Bij het aanvragen van een VOG kies je voor het specifieke screeningsprofiel “financiële dienstverlening”, ook wel bekend onder nummer 95. Voor meer informatie over de verschillende risicoprofielen verwijzen we je naar het document ‘Verklaring Omtrent het Gedrag: Screeningsprofielen VOG NP'.

• Waarom moet ik een VOG van mijn medewerkers hebben en een faillissementscheck uitvoeren?

  In de wet is vastgelegd dat personen die bemiddelen in financiële diensten betrouwbaar moeten zijn. Zij gaan immers veelal om met gevoelige en vertrouwelijke informatie en geld. Dit brengt allerlei risico’s met zich mee zoals afpersing, (afdreiging) chantage, vervalsing, fraude, diefstal en verduistering. Ook bestaat daarnaast het gevaar van (meewerken aan) witwassen en financieren van terrorisme. Screenen op het verleden van medewerkers kan deze risico’s verkleinen.

• Hoe moet ik omgaan met de persoonsgegevens van mijn medewerkers die ik voor dit doel verwerk?

  Je neemt hierbij de AVG (Algemene verordening gegevensbescherming) in acht en verwerkt de persoonsgegevens op dezelfde manier als de persoonsgegevens in jouw personeelsadministratie.

• Wat als de VOG niet wordt afgegeven?

  Als er voor een medewerker geen VOG op het screeningsprofiel voor financiële dienstverlening wordt afgegeven, mag deze medewerker niet bemiddelen in financiële producten. Meer informatie over de beoordeling en de mogelijkheden om bezwaar te maken tegen een afwijzing vindt je op www.justis.nl/producten/vog/beoordeling-besluit-en-bezwaar/index.aspx.

• Wat gebeurt er als ik niet voldoe aan de eisen?

  Dan kan er niet bemiddeld worden in financiële producten en zullen we in gesprek gaan over onze samenwerking.

• Hoelang blijven de VOG en de failissementscheck geldig?

  De VOG en de faillissementscheck voer je in principe eenmalig uit om de betrouwbaarheid van de betreffende medewerker te toetsen vóór aanvang van de bemiddelingsactiviteiten. Dit kun je bijvoorbeeld een standaard onderdeel maken van het indiensttredingsproces.
  
  Hertoetsing op één of meerdere onderdelen is mogelijk wanneer je de indruk hebt dat er wijzigingen zijn geweest in de persoonlijke situatie van de medewerker die hier aanleiding toe geven. Het is aan jou om te beoordelen of de checks nog actueel zijn.

• Wie controleert of alle benodigde gegevens in mijn bezit zijn?

  Wij kunnen daarvoor een controle van jouw administratie doen. Ook de Autoriteit Financiële Markten (AFM) heeft hierin een controlerende taak.

LindaMarketeer bij ENRA

Vragen? We denken graag met je mee

Kom je er niet uit? Neem contact op met mij of één van mijn collega's.

Stuur ons een bericht